Menyusun Laporan Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi PPDB

Ada kalanya, kita di beri tugas sebagai panitia di bidang publikasi dan dokumentasi dalam kegiatan PPDB di sekolah. Di akhir kegiatan , kadang di minta laporan uraian kegiatan yang telah kita laksanakan. Sebagai pemula tentu masih hinging bagaimana menyusun laporan publikasi dan dokumentasi, padahal yang umum itu adalah laporan akhir suatu kegiatan yang merupakan rangkaian semua pelaksaan tugas dari semua divisi yang di rampungkan oleh ketua panitia.

Apabila kita pelaksana publikasi dan dokumentasi, melaksanakan tugas dengan tepat dan sesuai prosedur atau sesuai tahapan dari tiap moment kegiatan , tentu lebih mudah mendeskripsikannya sendiri. Mengawali uraian kita tentang latar belakang, meliputi persiapan publikasi dan dokumentasi, pentingnya kegiatan publikasi dan dokumentasi dilaksanakan, alat atau sarana pendukung kegiatan dan lainnya.

Berikut saya akan berbagi memberikan gambaran tentang penyusunan laporankegiatan publikasi dan dokumentasi yang mungkin bisa di adaptasikan oleh rekan-rekan sejawat yang membutuhkan ..

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

PPDB 2020 UPT SMA Negeri …. MAKASSAR

LATAR BELAKANG

Dalam setiap kegiatan penting untuk dibuatkan publikasi dan dokumentasi, karena suatu kegiatan tidaklah diketahui khalayak ramai ataupun tidaklah ada bukti jika tidak ada publikasi dan dokumentasi. Menurut kami tonggak utama dalam berlangsungnya suatu acara /kegiatandapat diketahui oleh orang banyak adalah kunci utama dari publikasi acara tersebut. Oleh karena itu kami dari bidang publikasi dan dokumentasi memberikan informasi dan bukti bahwa kegiatan ini berlangsung dan layak di ketahu khalayak ramai.

Publikasi adalah kegiatan memberitahukan informasi bagiorang lain bahwa adanya suatu kegiatan, dan dokumentasi adalah mengabadikan momen-moment penting dalam setiap kegiatan yang berlangsung . Keduanya merupakan tugas utama secara umum untuk bidang kami.

Teknologi saat ini cenderung mempermudah untuk melakukan publikasi dan dokumentasi. Dengan menggunakan perangkat smartphone , dokumentasi audiovisual punmampu dilakukan dengan mudah, kemudian menarasikannya dalam bentuk laporan sebagi bukti fisik telah menyelesaikan suatu kegiatan..

Dokumentasi hasil kegiatan juga dapat di publish sebagai jembatan komunikasi untuk memperoleh tanggapan/respon dari pembaca, rekan sejawat, atau yang lainnya. Tanggapan itu ada kalanya positif , dan ada kalanya negatif sehingga dapat juga di jadikan tolok ukur tentang kondisi atau keberhasilan suatu kegiatan, dan tentunya diharapkan ada perbaikan untuk kegiatan selanjutnya..x

TUJUAN

Adapun tujuan kegiatan Publikasi dan Dokumenatsi PPDB 2020 UPT SMA Negeri ….Makassar adalah untuk mempublikasikan dan mendokumentasikan segala rangkaian kegiatan dalam penerimaan peserta didik baru di SMA Negeri ….Makassar tahun pelajaran 2020./2021 .

PELAKSANA KEGIATAN

Adapun personil pelaksana kegiatan Publikasi dan Dokumentasi pada PPDB 2020 di UPT SMA Negeri …… Makassar adalah:

1. Siiti Rahma, S.P (Koordinator)

Uraian tugas: Membuat desain flyer, untuk di publikasikan di jejaring sosial, dengan mengkoordinasikan ke rekan panitia lainnya tentang hal-hal yg sifatnya wajib di publish..

Bersama rekan pelaksana lainnya, mendokumentasikan setiap tahapan kegiatan PPDB , mulai tahapan awal sampai tahapan MPLS..

2. Ica, S.Pd., M.Pd. (Anggota)

Uraian tugas:

GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN

Secara garis besarnya ada dua bagian yang menjadi tanggung jawab kami dalam pelaksanaan kegiatan yaitu:

a. Publikasi

· Membuat flyer, yang memuat rangkaian tata cara syarat dan pendaftaran PPDB online TP 2020/2021 Serta kontak person yang perlu di hubungi.

· Memberitahukan dan menginformasukan kegiatan ini dua minggu sebelum hari –H dengan media yg cukup strategisserta membuatkan spanduk.

· Mempublikasikannya melalui jejaring media sosial, baik sharing individu maupun lewat grup media sosial, seperti WA, telegram, instagram dan Fb.

· Melalui rekan medsos, meminta juga mereka menshrenya untuk di setiap grupnya.

b. Dokumentasi

· Mendokumentasi setiap kegiatan yang berkaitan PPDB tahun pelajaran 2020/2021 sebagai bukti fisik , mulai persiapan awal pendaftaran hingga kegiatan MPLS ( Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah), dalam bentuk foto-foto kegiatan , baik secara fisik maupun digital yang di kompres jadi video.

· Sesekali Menampilkan dokumentasi sementara, sebagai bentuk rasa tanggung jawab.

· Membuatkan print out sebagian foto hasil dokumentasi

· Menyerahkan hasil dokumentasi berupa file kepada penanggung jawab/ ketua pelaksana kegiatan.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN.

1. Waktu publikasi kurang dari 2 minggu dari waktu pelaksanaan, sehingga masih kurang efektif untuk lebih terjangkau di khalayak ramai,

2 Pernah terjadi perubahan jadwal waktu pelaksanaan, sehingga informasi yang terlanjur beredar, di ralat kembali, tapi ini merupakan keputusan dinas, bukan pihak sekolah.

3.. Kelompok grup jejaring sosial masih terbilang terbatas, hanya beberapa, sehingga jangkauan tuk pulish secara langsung juga terbatas.

PENUTUP

Pada bagian penutup, bisa kita isi kesimpulan, dan saran-saran

Lampiran

Pada lampiran, sertakan contoh foto-foto hasil dokumentasi kita cukup satu gambar yang mewakili tiap tahapan moment kegiatan.

Semoga contoh laporan ini bisa membantu rekanrekan yang membutuhkan..

#Mariki Menulis

#Satu HariSatuTulisan

#TantannganHariKe-1