Sejak tahun 2021 Kementerian Pendidikan dan Kebudayan bekerja sama dengan Refo Indonesia melakukan pelatihan kepada Guru dan Tenaga Kependidikan terkait aktivasi dan Pemanfaatan akun belajar.id. Pelatihan yang ditangani langsung oleh Refo Indonesia dilakukan secara bertahap dan berlevel. Tahap dibagi menjadi Bacth 1, 2, 3, 4 dan 4 sedangkan level terdiri dari level 1,2 dan Trainer. Program pelatihan disebut dengan Google Master Trainer.

Setelah melewati prores pelatihan masing-masing peserta akan mendapat sertifikat sesuai dengan pencapaian levelnya masing-masing. Setelah program selesai kemudian beberapa alumni dipilih menjadi Kapten dan Co-Kapten belajar.id untuk mewakili daerahnya masing-masing. Kapten merupakan perwakilan untuk tingkat Provinsi sementara Co-Kapten merupakan perwalikan tingkat Kota/Kabupaten. Kapten dan Co-Kapten dipercayakan sebagai perpanjangan tangan Pusdatin maupun Dirgen GTK dalam mensosialisasikan hal-hal terkait akun belajar.id. Walau demikian semua alumni pelatihan tetap diberdayakan untuk saling membantu untuk mempercepat sosialisasi akun belajar.id.

Daerah Sumatera Utara memiliki 1 Kapten dan 14 Co-Kapten dengan daftar sebagai berikut.

Kapten               : Paulus Sumitro Sihotang, S.Pd,  Guru IPA SMP Swasta Bodichita Medan)

Co-Kapten

Medan                           : Meida Sitanggang, M. Kom, Guru TIK SMP N 4 Medan

Deli Serdang                 : Kamila Harahap, S.Pd, Guru Matematika SMP N 3 Pantai Labu

Karo                               : Sri Nintha Tarigan, S.Si

Asahan                          : Tumbur Simangunsong, M. Pd Guru IPA di SMP N 1 Silau Laut

Padang Sidempuan      : Aisyah Marlian Daulay, S. Kom

Langkat                         : Sujarno, M.Pd

Serdang Bedagai          : Eduward Situmorang, M.Pd

Labuhan Batu               : Eunike Sinukaban, S. Psi,

Labuhan Batu Utara     : Julafrigandi Sinaga, M. Pd, Guru PJOK SMPN 1 AEK KUO.

Nias                               : Ariyanto Zai, S. Pd

Nias Utara                     : Yasman Hulu, S.Pd, MM

Pakpak Barat                 : Sudung K Naiborhu, S.Pd

Dairi                               : Maysarah Silalahi, S.Pd, Gr, Guru Bahasa Indonesia di SMPN 1 Siempatnempu Hilir.

Samosir                         : Jenny V Togatorop, Guru Matematika di SMA negeri 1 onanrunggu.

Bapak ibu guru yang memiliki masalah terkait akun belajar, boleh menghubungi Kapten dan Co-Kapten di daerah masing-masing. Kapten dan Co-Kapten akan melayani dengan semampunya. Kenali Kapten dan Co-Kapten daerah masing-masing.