Pembukaan oleh protokol, dilanjutkan dengan kata sambutan oleh Assiten Bup untuk persiapan dari pelaksanaan Musabaqoh Tilawatil Quran tingkat Kabupaten ke 16 yg akan dilaksanakan pada Maret , 16-19 , di lapangan Indra Sakti, Indrapura. Rencana ada pawai ta'aruf dari Simpang Bodrex. "Masing-masing buat strategi. Bagaimana supaya ramai dan meriah ". Ada sepuluh cabang kegiatan musabaqoh Tilawatil Qur'an. Semoga semuanya dapat berlangsung dengan baik.

Paparan selanjutnya oleh Kabag Kesra sebagai penanggung jawab kegiatan ini. Beliau menyampaikan pada semua akan kesiapan para panitia terpilih untuk menjadi lebih baik pelaksanaan kegiatan ini dibandingkan dengan tahun lalu. Beliau mengingatkan persiapan seragam dalam kerja kepanitiaan dan komitmen.

Kesempatan pertama memaparkan kesiapan adalah kecamatan Air Putih sebagai tuan rumah kegiatan tersebut. Beliau melaporkan proses yang sedang dilakukan untuk itu. Terutama tentang titik lokasi pawai takruf, dengan telah mempertimbangkan resikonya, di Pasar Miring.

1. seksi Cabang Tilawah dewasa,

2. Tilawah anak cacat netra dan tartil.

3. Mujawwat dan Murrotal Dewasa dan Remaja,

4. Hafiz 1 juz dan tilawah,

5. Hafiz 10,20,30 juz,

6. Fahmil ,

7. Kaligrafi,

8. Syarh Al Qur'an. Naskah 3 judul, satu untuk panitia.

9. Karya tulis ilmiah Qur'an (KTIQ)

10. Hadist

11. Seksi pendaftaran

Kapan pendaftaran, pemberkasan terakhir tgl 10 sudah masuk.

Umur diperhatikan. KTP dan KK Batu Bara

Ketua cabang dan panitia perhatian bila ada pendaftar pakai Jilbab namun ketika tanding memakai cadar.

12. Seksi pawai dan pengerahan massa.

Kondisi tempat yg berjarak sekitar 1 - 1,5 kilo, perlu pengawasan dari polres, pengerahan massa dari sekolah per kecamatan.

Pak Kesra menegaskan:

1. Untuk massa adalah dari kafilah dan ofisial. Serta majelis taklim, ormas dan OKP.

PGRI,anak sekolah sekitar air putih.

2. Bawa panplet peserta kafilah.

3. Mari kita semua berkoordinasi.

13. Seksi pemondokan dan konsumsi.

14. Seksi Kesehatan.

Mewakili dr Dini, sudah mempersiapkan ambulance dan posko' tertutup' untuk pelayanan yg mengingatkan agar tidak ada keraguan dalam pelaksanaan pemeriksaan.

Ibu penanggung jawab tempat menegaskan, puskesmas itu lebih baik untuk kenyamanan pemeriksaan kesehatan.

Paparan juga disampaikan oleh Kabag OPs, perlu pertimbangan tentang pelaksanaan kegiatan pawai ta'aruf.

15. Seksi Sekretariat beliau memaparkan semoga ada transportasi untuk melakukan hubungan kegiatan panitia di sana.

Akhir Kalam, mari kita semua kita kerjasama semata demi kesuksesan MTQ Kabupaten ini, semoga menjadi ladang amal ibadah kita masing masing.

Penguatan kembali oleh panitia, agar kerja tim. Untuk mengingat kebersamaan kerja seluruh panitia, jangan yg tertulis ada lima orang namun hanya dua orang yang kerja.

Dari kecamatan, minta kesiapan pada pemondokan. Kiranya benar benar tepat, tidak membuat masalah.

Akhirnya, ketua dewan hakim, H. Syahri Syam, meminta kepada seluruh ketua panitia dan sekretaris, melaporkan hasil kegiatan lengkap akan hasil sidang perhakiman. Semoga ini sukses administrasi, sukses pula pelaksanaan MTQ. Alhamdulillah, akhirnya rapat persiapan secara singkat dan sederhana berlangsung dengan tertib dan lancar. Semoga demikian pula, lancarlah kegiatan yang akan datang pada hari H Musabaqoh Tilawatil Qur'an di Kabupaten, Billahittaufiq wal hidayah, demikian protokol menutup acara.