Saat bekerja dengan sistem work from anywhere, ada beberapa syarat dan ketentuan yang biasanya perlu dipenuhi baik oleh perusahaan maupun karyawan. Berikut beberapa di antaranya:

1. Koneksi Internet yang Stabil Karyawan perlu memastikan mereka memiliki koneksi internet yang cukup cepat dan stabil untuk mendukung komunikasi, video conference, dan pengiriman tugas secara online. 2. Peralatan yang Diperlukan Karyawan harus memiliki perangkat yang memadai, seperti laptop atau komputer, serta perangkat tambahan seperti headset atau webcam jika diperlukan untuk rapat virtual. 3. Keamanan Data dan Akses Penggunaan VPN (Virtual Private Network) atau alat keamanan lainnya mungkin diperlukan untuk memastikan data perusahaan tetap aman. Perusahaan biasanya akan mengatur kebijakan keamanan data, termasuk pengawasan akses ke file dan penggunaan perangkat yang tepat. 4. Komunikasi yang Efektif Karyawan diharapkan untuk tetap berkomunikasi secara rutin melalui email, aplikasi chat (seperti Slack atau Teams), dan alat komunikasi lainnya. Rapat secara virtual dan pembaruan tugas secara teratur penting untuk menjaga kelancaran alur kerja. 5. Kebijakan Waktu Kerja Fleksibel Beberapa perusahaan memberikan fleksibilitas waktu kerja, tetapi harus ada penentuan jadwal atau zona waktu yang disepakati, terutama jika tim tersebar di lokasi yang berbeda. Pengaturan waktu kerja juga bisa melibatkan penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu meskipun tidak bekerja di kantor. 6. Lingkungan Kerja yang Mendukung Karyawan diharapkan untuk memiliki tempat kerja yang tenang dan nyaman di rumah atau di lokasi lain yang mendukung produktivitas, meskipun perusahaan tidak menyediakan tempat kerja fisik. 7. Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi Perusahaan sering kali mengedepankan pentingnya keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi. Karyawan diharapkan tidak bekerja berlebihan dan menjaga waktu istirahat. 8. Manajemen Kinerja dan Pengawasan Penggunaan alat untuk manajemen proyek dan pelaporan kemajuan, seperti Trello, Asana, atau Jira, sering digunakan untuk memastikan bahwa pekerjaan tetap on track meskipun tidak ada pengawasan langsung. 9. Kebijakan dan Prosedur Jelas Perusahaan perlu memiliki kebijakan yang jelas tentang work from anywhere, termasuk aturan untuk bekerja di luar kantor, prosedur dalam menghadapi masalah teknis, atau saat karyawan harus bekerja di luar jam kantor.

Apakah kamu sedang mempertimbangkan sistem work from anywhere untuk tim atau perusahaan?